Valentina Fernández Salmerón („wir“, „uns“ oder „unser“) betreibt die mobile Anwendung Especia und die Webplattform Especia for Agencies. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
1. Daten, die wir erheben
Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort bei der Registrierung.
Profilinformationen: Fotos, Videos, Körpermaße (Größe, Körperbau), Alter, Ethnizität, Standort, Biografie und Agenturzugehörigkeit, die Sie freiwillig angeben.
Von Ihnen erstellte Inhalte: Portfoliofotos, Videos, Bildunterschriften, Kommentare und Nachrichten, die Sie auf der Plattform veröffentlichen oder versenden.
Agenturdaten: Name der Agentur, Profil, Roster-Informationen, Stellenangebote, Castingaufrufe und Bewerbungsunterlagen (Especia for Agencies).
Zahlungsdaten: Abonnementplan und Abrechnungsstatus. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe — wir speichern keine Kreditkartennummern.
Nutzungs- und Gerätedaten: App-Interaktionsmuster, Gerätetyp, Betriebssystem und Absturzberichte über Firebase Crashlytics.
2. Wie wir Ihre Daten verwenden
- Die Especia-Plattform bereitstellen und betreiben
- Profile für Agenturen und andere Nutzer anzeigen
- Bewerbungen bearbeiten und Models mit Möglichkeiten verbinden
- Nachrichtenaustausch zwischen Nutzern ermöglichen
- Agenturabonnements verwalten und Roster-Limits durchsetzen
- Benachrichtigungen über Jobs, Bewerbungen und Kontoaktivitäten versenden
- Die Plattform durch Analysen und Absturzberichte verbessern
- Unsere Nutzungsbedingungen durchsetzen und vor Missbrauch schützen
3. Wie wir Ihre Daten weitergeben
An Agenturen: Wenn Sie sich auf ein Stellenangebot oder einen Castingaufruf bewerben, kann die ausschreibende Agentur Ihr Profil, Portfolio und Ihre Bewerbungsdetails einsehen.
An Models: Agenturprofile und Stellenangebote sind für Models auf der Plattform sichtbar. Wenn eine Agentur eine Bewerbung akzeptiert, kann das Model die relevanten Jobdetails einsehen.
Dienstleister: Wir verwenden Firebase (Google) für Authentifizierung, Datenbank, Speicher und Analysen, geregelt durch Googles Auftragsverarbeitungsvertrag (cloud.google.com/terms/data-processing-addendum). Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, geregelt durch Stripes Auftragsverarbeitungsvertrag (stripe.com/legal/dpa). Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag unter vertraglichen Verpflichtungen.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
4. Cookies und Analysen
Die Especia-Website verwendet essenzielle Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wir verwenden Firebase Analytics, um zu verstehen, wie die Plattform genutzt wird. Wir verwenden keine Werbe-Cookies oder Tracker von Drittanbietern.
5. Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, Inhalte und zugehörigen Aufzeichnungen innerhalb von 30 Tagen. Einige Daten können länger aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder berechtigte Geschäftsinteressen bestehen (z. B. Betrugsbekämpfung). Jobaufzeichnungen können aufbewahrt werden, wenn andere Nutzer eine zugeordnete Bewerbungshistorie haben.
6. Ihre Rechte
Je nach Ihrem Standort können Sie folgende Rechte haben:
- Auskunft: Eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern
- Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren
- Löschung: Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern
- Einschränkung: Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
- Widerspruch: Der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke widersprechen
- Widerruf der Einwilligung: Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese jederzeit widerrufen
Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter founder@especia.app. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.
7. Internationale Datenübermittlungen
Ihre Daten werden über die Infrastruktur von Google Firebase und Stripe verarbeitet, was Übermittlungen an Server außerhalb Ihres Wohnsitzlandes beinhalten kann. Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien vorhanden sind (z. B. Standardvertragsklauseln).
8. Datenschutz bei Minderjährigen
Especia ist für Nutzer ab 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Person unter 18 Jahren uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns, und wir werden diese umgehend löschen.
9. Datensicherheit
Wir setzen branchenstandard-konforme Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), sichere Authentifizierung über Firebase Auth und Zugriffskontrollen. Keine Methode der Internetübertragung ist zu 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die aktualisierte Erklärung veröffentlichen und das Datum „Zuletzt aktualisiert“ anpassen. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.
11. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten:
Valentina Fernández Salmerón
E-Mail: founder@especia.app