Valentina Fernández Salmerón (« nous » ou « notre ») exploite l’application mobile Especia et la plateforme web Especia for Agencies. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez nos services.
1. Informations que nous collectons
Informations de compte : Nom, adresse e-mail, nom d’utilisateur et mot de passe lors de votre inscription.
Informations de profil : Photos, vidéos, mensurations (taille, corpulence), âge, origine ethnique, localisation, biographie et affiliation à une agence que vous choisissez de fournir.
Contenu que vous créez : Photos de portfolio, vidéos, légendes, commentaires et messages que vous publiez ou envoyez via la plateforme.
Données de l’agence : Nom de l’agence, profil, informations du roster, offres d’emploi, castings et dossiers de candidature (Especia for Agencies).
Données de paiement : Plan d’abonnement et état de facturation. Le traitement des paiements est assuré par Stripe — nous ne stockons pas les numéros de carte bancaire.
Données d’utilisation et d’appareil : Habitudes d’utilisation de l’application, type d’appareil, système d’exploitation et rapports de plantage via Firebase Crashlytics.
2. Comment nous utilisons vos informations
- Fournir et maintenir la plateforme Especia
- Afficher les profils aux agences et autres utilisateurs
- Traiter les candidatures et mettre en relation les mannequins avec les opportunités
- Faciliter la messagerie entre utilisateurs
- Gérer les abonnements des agences et appliquer les limites de roster
- Envoyer des notifications concernant les emplois, candidatures et activités du compte
- Améliorer la plateforme grâce aux analyses et aux rapports de plantage
- Faire respecter nos Conditions d’utilisation et protéger contre les abus
3. Comment nous partageons vos informations
Avec les agences : Lorsque vous postulez à un emploi ou à un casting, l’agence qui publie l’offre peut consulter votre profil, votre portfolio et les détails de votre candidature.
Avec les mannequins : Les profils des agences et les offres d’emploi sont visibles par les mannequins sur la plateforme. Lorsqu’une agence accepte une candidature, le mannequin peut consulter les détails de l’emploi.
Prestataires de services : Nous utilisons Firebase (Google) pour l'authentification, la base de données, le stockage et l'analytique, régi par l'Avenant relatif au traitement des données de Google (cloud.google.com/terms/data-processing-addendum). Le traitement des paiements est assuré par Stripe, régi par l'Accord de traitement des données de Stripe (stripe.com/legal/dpa). Ces fournisseurs traitent les données en notre nom dans le cadre d'obligations contractuelles.
Nous ne vendons pas vos informations personnelles à des tiers.
4. Cookies et analyses
Le site web Especia utilise des cookies essentiels pour l’authentification et la gestion des sessions. Nous utilisons Firebase Analytics pour comprendre comment la plateforme est utilisée. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires ni de traqueurs tiers.
5. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles tant que votre compte est actif. Lorsque vous supprimez votre compte, nous supprimons vos données personnelles, votre contenu et les registres associés dans un délai de 30 jours. Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’exige ou pour des intérêts légitimes (par exemple, la prévention de la fraude). Les dossiers d’emploi peuvent être conservés lorsque d’autres utilisateurs ont un historique de candidature associé.
6. Vos droits
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer des droits suivants :
- Accès : Demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Rectification : Corriger des données personnelles inexactes ou incomplètes
- Effacement : Demander la suppression de vos données personnelles
- Portabilité des données : Demander vos données dans un format structuré et lisible par machine
- Limitation : Demander la limitation du traitement de vos données
- Opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour certaines finalités
- Retrait du consentement : Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, le retirer à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à founder@especia.app. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
7. Transferts internationaux de données
Vos données sont traitées via l’infrastructure de Google Firebase et Stripe, ce qui peut impliquer des transferts vers des serveurs situés en dehors de votre pays de résidence. Lorsque les données sont transférées en dehors de l’Espace économique européen, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place (par exemple, les Clauses contractuelles types).
8. Protection des mineurs
Especia est destinée aux utilisateurs de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles de personnes de moins de 18 ans. Si vous pensez qu’une personne de moins de 18 ans nous a fourni des données personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons rapidement.
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards du secteur, notamment le chiffrement en transit (TLS), l’authentification sécurisée via Firebase Auth et des contrôles d’accès. Aucune méthode de transmission sur Internet n’est sûre à 100 %, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
10. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons des modifications importantes en publiant la politique mise à jour et en actualisant la date de « Dernière mise à jour ». Votre utilisation continue de la plateforme après les modifications vaut acceptation de la politique mise à jour.
11. Nous contacter
Si vous avez des questions sur cette Politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits :
Valentina Fernández Salmerón
E-mail : founder@especia.app