Valentina Fernández Salmerón (“noi” o “nostro/a/i/e”) gestisce l’applicazione mobile Especia e la piattaforma web Especia for Agencies. La presente Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le Sue informazioni quando utilizza i nostri servizi.
1. Informazioni che raccogliamo
Informazioni sull’account: Nome, indirizzo e-mail, nome utente e password al momento della registrazione.
Informazioni sul profilo: Foto, video, misure fisiche (altezza, corporatura), età, etnia, posizione, biografia e affiliazione ad un’agenzia che sceglie di fornire.
Contenuti creati dall’utente: Foto del portfolio, video, didascalie, commenti e messaggi che pubblica o invia attraverso la piattaforma.
Dati dell’agenzia: Nome dell’agenzia, profilo, informazioni sul roster, offerte di lavoro, casting e registrazioni delle candidature (Especia for Agencies).
Dati di pagamento: Piano di abbonamento e stato della fatturazione. L’elaborazione dei pagamenti è gestita da Stripe — non memorizziamo i numeri delle carte di credito.
Dati di utilizzo e dispositivo: Modelli di interazione con l’app, tipo di dispositivo, sistema operativo e rapporti sugli arresti anomali tramite Firebase Crashlytics.
2. Come utilizziamo le Sue informazioni
- Fornire e mantenere la piattaforma Especia
- Mostrare i profili alle agenzie e ad altri utenti
- Elaborare le candidature e mettere in contatto i modelli con le opportunità
- Facilitare la messaggistica tra gli utenti
- Gestire gli abbonamenti delle agenzie e applicare i limiti del roster
- Inviare notifiche su lavori, candidature e attività dell’account
- Migliorare la piattaforma attraverso analisi e rapporti sugli arresti anomali
- Far rispettare le nostre Condizioni di Servizio e proteggere da usi impropri
3. Come condividiamo le Sue informazioni
Con le agenzie: Quando si candida per un lavoro o un casting, l’agenzia che ha pubblicato l’offerta può visualizzare il Suo profilo, portfolio e i dettagli della candidatura.
Con i modelli: I profili delle agenzie e le offerte di lavoro sono visibili ai modelli sulla piattaforma. Quando un’agenzia accetta una candidatura, il modello può visualizzare i dettagli pertinenti del lavoro.
Fornitori di servizi: Utilizziamo Firebase (Google) per autenticazione, database, archiviazione e analisi, regolato dall'Addendum sul trattamento dei dati di Google (cloud.google.com/terms/data-processing-addendum). L'elaborazione dei pagamenti è gestita da Stripe, regolata dall'Accordo sul trattamento dei dati di Stripe (stripe.com/legal/dpa). Questi fornitori trattano i dati per nostro conto in base a obblighi contrattuali.
Non vendiamo le Sue informazioni personali a terzi.
4. Cookie e analisi
Il sito web di Especia utilizza cookie essenziali per l’autenticazione e la gestione delle sessioni. Utilizziamo Firebase Analytics per comprendere come viene utilizzata la piattaforma. Non utilizziamo cookie o tracker pubblicitari di terze parti.
5. Conservazione dei dati
Conserviamo i Suoi dati personali finché il Suo account è attivo. Quando elimina il Suo account, cancelliamo i Suoi dati personali, i contenuti e i registri associati entro 30 giorni. Alcuni dati possono essere conservati più a lungo ove richiesto dalla legge o per legittimi interessi aziendali (ad es. prevenzione delle frodi). I registri dei lavori possono essere conservati quando altri utenti hanno una cronologia delle candidature associata.
6. I Suoi diritti
A seconda della Sua posizione, potrebbe avere i seguenti diritti:
- Accesso: Richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso che La riguardano
- Rettifica: Correggere dati personali inesatti o incompleti
- Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali
- Portabilità dei dati: Richiedere i Suoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico
- Limitazione: Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati
- Opposizione: Opporsi al trattamento dei Suoi dati per determinate finalità
- Revoca del consenso: Qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento
Per esercitare questi diritti, ci contatti all’indirizzo founder@especia.app. Risponderemo entro 30 giorni.
7. Trasferimenti internazionali di dati
I Suoi dati vengono trattati utilizzando l’infrastruttura di Google Firebase e Stripe, il che può comportare trasferimenti a server al di fuori del Suo paese di residenza. Quando i dati vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, garantiamo l’adozione di garanzie adeguate (ad es. Clausole Contrattuali Standard).
8. Privacy dei minori
Especia è destinata a utenti di almeno 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 18 anni. Se ritiene che un minore di 18 anni ci abbia fornito dati personali, ci contatti e li cancelleremo tempestivamente.
9. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure di sicurezza conformi agli standard del settore, tra cui la crittografia in transito (TLS), l’autenticazione sicura tramite Firebase Auth e i controlli di accesso. Nessun metodo di trasmissione via Internet è sicuro al 100% e non possiamo garantire una sicurezza assoluta.
10. Modifiche alla presente informativa
Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla Privacy di tanto in tanto. La informeremo di eventuali modifiche sostanziali pubblicando l’informativa aggiornata e aggiornando la data di “Ultimo aggiornamento”. L’uso continuato della piattaforma dopo le modifiche costituisce accettazione dell’informativa aggiornata.
11. Contattaci
Per domande sulla presente Informativa sulla Privacy o per esercitare i Suoi diritti:
Valentina Fernández Salmerón
E-mail: founder@especia.app